كيفية إعداد عرض تقديمي بالذكاء الاصطناعي في دقائق

أهم النقاط

• ابدأ بتحديد واضح للجمهور والهدف والمواد المرجعية. يمكن للذكاء الاصطناعي تنظيم أفكارك، لكن ينبغي ألا يختلق أدلتك.
• أنشئ مسودة أولى قصيرة، ثم حسّن الشرائح بإزالة العناصر الزائدة واختيار تصميم متسق.
• تحقّق من الحقائق وسهولة القراءة وخيارات المشاركة قبل التقديم. فالمسودة السريعة ليست بالضرورة عرضًا مكتملًا.

يمكن أن يحوّل إعداد عرض تقديمي بالذكاء الاصطناعي مهمة البدء من صفحة فارغة إلى مهمة تحرير. فبدلًا من بناء كل شريحة من الصفر، تقدّم موجزًا وتترك للأداة اقتراح الهيكل والمحتوى.

أسرع نهج هو إبقاء المسودة الأولى قصيرة ومركّزة. يمكنك إنشاء نقطة انطلاق في دقائق، وإن كان البحث والتحقّق من الحقائق والتدرّب قد يستغرق وقتًا أطول. إليك سير عمل عمليًا لتحديثات المشاريع، والعروض الإقناعية، وجلسات التدريب، والتقارير الداخلية.

ما تحتاج إليه

اجمع ما يلي قبل أن تبدأ:

• هدف واضح: ما الذي ينبغي أن يفهمه جمهورك أو يقرّره أو يفعله؟
• وصف للجمهور: مستوى معرفته وأولوياته والأسئلة التي يُرجّح أن يطرحها.
• مواد مرجعية موثوقة: ملاحظات أو أرقام معتمدة أو ملخصات أبحاث أو موجز مشروع.
• أداة عروض تقديمية بالذكاء الاصطناعي: ينشئ Gamma App عروض شرائح تقديمية ومستندات وصفحات ويب.
• إرشادات تصميم أساسية: ألوان مؤسستك وخطوطها، إن توفّرت.

راجع سياسات مؤسستك قبل إدخال معلومات سرية في أداة ذكاء اصطناعي. احذف التفاصيل الشخصية والمعلومات المالية الحساسة وأي شيء لا تملك إذنًا بمشاركته.

خطوة بخطوة

1. حدّد نتيجة واحدة

اكتب جملة واحدة تصف مهمة العرض التقديمي.

على سبيل المثال:

مساعدة فريق العمليات على تقرير ما إذا كان سيوافق على تجربة محدودة لعملية جديدة لتهيئة العملاء الجدد.

هذا أنفع من عبارة «أنشئ شرائح عن تهيئة العملاء الجدد». فهو يمنح الذكاء الاصطناعي اتجاهًا ويساعدك على تحديد ما ينبغي إدراجه في العرض.

حدّد أيضًا الجمهور ومدة العرض ونبرته. فتحديث قصير للإدارة يحتاج إلى تفاصيل مختلفة عن جلسة تدريب للموظفين الجدد.

2. أعدّ موجزًا مختصرًا للمواد المرجعية

اجمع المعلومات التي يجب أن يتضمنها العرض. تصلح لهذا الغرض ملاحظات قصيرة ذات عناوين واضحة:

• الوضع الحالي
• المشكلة الرئيسية
• النهج المقترح
• الأدلة الداعمة
• المخاطر أو القيود
• القرار أو الإجراء التالي

افصل الحقائق المؤكدة عن الافتراضات. إذا لم يكن لديك رقم، فضع علامة تشير إلى أنه مفقود بدلًا من مطالبة الأداة بسدّ الفجوة.

احتفظ بالمصادر إلى جانب الادعاءات المهمة. حتى إن لم تظهر الاستشهادات في كل شريحة، ينبغي أن تتمكن من تتبّع كل عبارة إلى مصدرها الأصلي.

3. أنشئ المخطط قبل تحسين التفاصيل

استخدم أداة إنشاء العروض التقديمية مع موجز محدّد. عدّل هذا الموجّه بما يناسبك:

أنشئ عرضًا تقديميًا من سبع شرائح لفريق العمليات حول تجربة مقترحة لتهيئة العملاء الجدد. الهدف هو الوصول إلى قرار بشأن المضي قدمًا. استخدم لغة إنجليزية بسيطة ونصوصًا موجزة في الشرائح ونبرة عملية. نظّم العرض حول المشكلة والأدلة والمقترح والتنفيذ والمخاطر ومقاييس النجاح والقرار المطلوب. استخدم الحقائق الواردة في ملاحظاتي فقط. أشر إلى المعلومات المفقودة بدلًا من اختلاقها. الملاحظات: [ألصق الملاحظات المعتمدة].

راجع الهيكل المقترح قبل قضاء الوقت في التصميم. إذا أنتجت الأداة عرضًا كاملًا فورًا، فتعامل معه أولًا بوصفه مخططًا.

اسأل نفسك: هل تساعد كل شريحة الجمهور على الوصول إلى النتيجة المنشودة؟ أزل التكرار وانقل التفاصيل الخلفية إلى خارج السرد الرئيسي.

4. اجعل كل شريحة تحمل رسالة واحدة

قد تصبح مسودات الذكاء الاصطناعي مطوّلة. حرّر كل شريحة بحيث تتمحور حول خلاصة رئيسية واحدة.

استبدل العناوين المبهمة مثل «الفوائد» بعناوين مفيدة مثل «ستختبر التجربة ما إذا كانت التعليمات الأوضح تقلّل الأسئلة المتكررة».

ثم اختصر النص الداعم. احتفظ فقط بما يحتاج إليه المشاهدون لفهم تلك الخلاصة. ضع الشروحات في ملاحظات المتحدث إذا كانت الأداة تدعمها، أو في مخطط منفصل للحديث.

استخدم اختبارًا بسيطًا: إذا احتوت شريحة على حجّتين غير مترابطتين، فقسّمها. وإذا كرّرت عدة شرائح النقطة نفسها، فادمجها.

5. طبّق تصميمًا متسقًا

اختر توجّهًا بصريًا واحدًا واستخدمه في العرض بأكمله. احرص على:

• تباين واضح بين النص والخلفية
• نص مقروء بالحجم الذي سيُعرض به
• أنماط عناوين متسقة
• مسافات مريحة
• مجموعة ألوان محدودة

إذا كنت بحاجة إلى أفكار لمجموعة الألوان، فإن Khroma ينشئ مجموعات ألوان مخصّصة. تحقّق من أن تركيبات الألوان التي اخترتها تحافظ على سهولة القراءة؛ فالألوان الجذابة لا توفّر تلقائيًا تباينًا كافيًا.

فضّل العناصر البصرية التي تشرح شيئًا. يمكن لمخطط عملية أن يوضّح سير العمل، بينما قد تستهلك صورة زخرفية المساحة فحسب. لا تستخدم الرسوم البيانية إلا عندما تكون لديك بيانات حقيقية، مع تسميات ووحدات دقيقة.

6. تحقّق من الحقائق واحذف الادعاءات غير المدعومة

راجع العرض بمقارنته بملاحظاتك الأصلية. تحقّق من الأسماء والتواريخ والحسابات والمقارنات وأي ادعاءات بشأن النتائج.

انتبه إلى العبارات التي تبدو أكثر يقينًا مما تسمح به الأدلة. فعبارة «سيقلّل هذا طلبات الدعم» ليست مثل «ستختبر هذه التجربة ما إذا كانت طلبات الدعم ستنخفض».

استبدل التفاصيل المختلقة بمعلومات موثّقة أو بعناصر نائبة محدّدة بوضوح. تحقّق من أن العناصر البصرية تمثّل الموضوع بدقة، وأن لديك إذنًا باستخدام المواد المقدّمة.

في العروض ذات التبعات المهمة، اطلب من زميل مطّلع مراجعة المحتوى.

7. عاين العرض وشاركه وتدرّب عليه

عاين العرض بالحجم الذي سيراه جمهورك. ابحث عن التسميات الصغيرة جدًا، وفواصل الأسطر غير المناسبة، والشرائح المزدحمة، والتنسيق غير المتسق.

تحقّق من خيارات المشاركة والتصدير الحالية في الأداة قبل اعتماد طريقة تقديم العرض. فقد يعتمد توفّرها على الخطة. إذا صدّرت العرض، فافتح الملف المُصدَّر وافحصه على نحو منفصل.

أخيرًا، تدرّب بصوت مسموع. إذا لم تستطع شرح شريحة بوضوح، فبسّطها. اختتم بخطوة تالية أو قرار أو سؤال صريح بدلًا من خاتمة عامة.

أخطاء شائعة

• البدء بموجّه مبهم: اذكر الجمهور والهدف والمدة والمحتوى المطلوب.
• التعامل مع مخرجات الذكاء الاصطناعي بوصفها بحثًا: تظل الادعاءات المُولَّدة بحاجة إلى مصادر موثوقة.
• الإبقاء على نصوص أكثر من اللازم: ينبغي أن تدعم الشرائح شرحك، لا أن تصبح مستندًا معروضًا على الحائط.
• المبالغة في تصميم العرض: قد تشتّت الألوان الإضافية والعناصر الزخرفية الانتباه عن الرسالة.
• تجاوز المعاينة النهائية: تستحق أذونات المشاركة والملفات المُصدَّرة والتنسيق فحصًا منفصلًا.

أدوات تساعدك

Gamma App هو نقطة الانطلاق الأكثر مباشرة في هذه القائمة لأنه ينشئ عروض الشرائح التقديمية. استخدمه لإنشاء مسودة، ثم راجع الهيكل والمحتوى والتصميم.

يمكن أن يساعدك Khroma على استكشاف مجموعة ألوان متسقة عندما لا تكون لديك إرشادات للهوية البصرية بالفعل.

[Figma AI](/tools/figma-ai) أداة مساندة اختيارية لأعمال التصميم المتجهي المخصّص، وإنشاء المكوّنات، وتنظيم الطبقات. وهو أنسب عندما تحتاج إلى عناصر بصرية مصمّمة خصيصًا لك، لا عندما تكون السرعة أولويتك الوحيدة.

لست بحاجة إلى عدة أدوات لإعداد عرض تقديمي جيد. ابدأ بأداة واحدة لإنشاء العروض، ولا تضف أداة أخرى إلا لحل مشكلة محدّدة.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للذكاء الاصطناعي إعداد عرض تقديمي كامل في دقائق؟

يمكنه إنشاء مسودة أولى بسرعة، خاصة عندما تزوّده بملاحظات منظّمة. لكن إعداد عرض جاهز للجمهور يظل بحاجة إلى التحرير والتحقّق من الحقائق والتدرّب. وكلما كان الموضوع أكثر تعقيدًا أو أكبر تبعات، استحق مراجعة أوسع.

كيف أجعل الشرائح المُولَّدة بالذكاء الاصطناعي تبدو أقل نمطية؟

استخدم أمثلة محدّدة وعناوين ذات معنى وأدلتك المعتمدة. طبّق تنسيقًا متسقًا مع الهوية البصرية، واحذف العناصر الزخرفية التي لا تساعد على شرح الرسالة. عادةً ما يكون المحتوى المميّز أهم من القالب المتقن.

هل يمكنني استخدام الذكاء الاصطناعي لإعداد عروض تقديمية مجانًا؟

تقدّم بعض الأدوات، ومنها Gamma App، نموذجًا يجمع بين الاستخدام المجاني والمزايا المدفوعة. تحقّق من الحدود الحالية وما إذا كانت خيارات المشاركة أو التصدير التي تحتاج إليها مشمولة قبل إنشاء العرض. لا تفترض أن كل ميزة متاحة في الخطة المجانية.